Control de visitantes
Ingreso y salida con nombre, documento, destino, quién autoriza, placa y fotos. Sabes quién está dentro en este momento.
Minuta digital para empresas de vigilancia y seguridad privada
Cambia el libro de minuta por una aplicación
Visitantes, correspondencia y novedades desde el celular del vigilante, con fotos y registros que nadie puede editar ni borrar. Sin comprar libros nunca más.
Desde
$6.000
por puesto
al mes
al mes
- Sin permanencia
- Sin costo de instalación
- Tus datos en tu servidor
El libro de minuta se llena, se pierde y se puede arrancar
Cada puesto usa tres: visitantes, correspondencia y novedades. Compara.
Minuta en papel
$45.000 a $75.000por cada juego de 3 libros, cada vez que se renuevan
- Letra ilegible, hojas perdidas o mojadas
- Encontrar un visitante de hace un mes toma horas
- Se pueden arrancar hojas o corregir con otro esfero
- Sin fotos ni hora confiable
Minuta Virtual
Desde $6.000por puesto al mes, las tres minutas incluidas
- Buscas cualquier registro en segundos, con filtros
- Hasta 4 fotos por anotación y hora del servidor
- Nada se edita ni se borra: las aclaraciones quedan como correcciones
- Cada registro lleva nombre, cargo y cédula de quien anotó
Todo lo que se anota en un puesto de vigilancia
Pensado para el trabajo real de la portería, no para la oficina.
Control de correspondencia
Recibe paquetes y sobres con foto del estado. Al entregar queda quién lo reclamó. Ves lo que sigue pendiente.
Minuta operativa
Rondas, novedades e incidentes con categoría, descripción y fotos. El historial completo del puesto, ordenado por fecha.
Registros inalterables
Cada registro se sella y se encadena con el anterior. Con un clic verificas que ninguno fue alterado o eliminado.
Quién anotó, siempre
El vigilante entra con el código del puesto y su cédula. Si sale de la empresa lo desactivas y sus registros se conservan.
Tus datos son tuyos
La información vive en el servidor de tu empresa, no en el nuestro. Tú decides quién la ve y por cuánto tiempo la guardas.
Así empiezas
Una tarde de configuración y mañana tu primer puesto ya anota sin papel.
Instala y activa
Instalas la aplicación en el computador de la administración y activas tu licencia. Se conecta con el servidor de tu empresa.
Crea puestos y personas
Registras tus puestos y la aplicación te da un código para cada uno. Registras a tus vigilantes y supervisores con su cédula.
El vigilante anota, tú controlas
El vigilante entra desde el celular con el código y su cédula. Tú consultas, filtras y exportas todo desde el computador.
Descarga Minuta Virtual
La aplicación de administración para tu computador y la aplicación del vigilante para el celular.
Para la administración · Computador
Desde aquí creas puestos y usuarios, consultas las minutas y activas tu licencia.
WindowsInstalador .exe · Windows 10 u 11
Mac con chip Apple (M1, M2, M3, M4)Instalador .dmg
Mac con procesador IntelInstalador .dmg
LinuxPaquete .deb · Ubuntu y Debian
Para activarla necesitas una licencia. Pide tu prueba de 30 días por WhatsApp y te la enviamos.
Para el vigilante · Celular
El vigilante anota visitantes, correspondencia y novedades con el código del puesto y su cédula.
Aplicación para Android. Gratis para descargar: funciona con la licencia de tu empresa.
Precio por puesto, todo incluido
Pagas solo por los puestos que tienes. Entre más puestos, menos pagas por cada uno.
1 a 10 puestos
$9.000
por puesto al mes
10 puestos: $90.000 al mes
Más elegido
11 a 30 puestos
$7.500
por puesto al mes
20 puestos: $150.000 al mes
Más de 30 puestos
$6.000
por puesto al mes
50 puestos: $300.000 al mes
Calcula lo que pagarías
10puestos
1255075100
Pagas al mes$90.000
Pagando el año completo$900.000
Todos los planes incluyen
- Las tres minutas de cada puesto: visitantes, correspondencia y operativa
- Aplicación de escritorio y aplicación para el vigilante
- Vigilantes y supervisores sin límite
- Hasta 4 fotos por anotación
- Búsqueda, filtros y exportación a PDF
- Verificación de integridad de cada minuta
- Actualizaciones y soporte por WhatsApp
- 30 días de prueba gratis, sin tarjeta
Valores en pesos colombianos por puesto al mes, IVA no incluido. Mínimo mensual de $45.000. Pagando el año completo pagas 10 meses y usas 12. Sin permanencia: cancelas cuando quieras. Más de 100 puestos: escríbenos y lo armamos a tu medida.
Preguntas frecuentes sobre la minuta digital
¿Qué es una minuta digital y cómo reemplaza el libro de minuta?
Es una aplicación donde el vigilante registra visitantes, correspondencia y novedades desde el celular, en lugar de escribirlas en un libro. Cada anotación queda con fecha y hora del servidor, fotos y el nombre de quien la hizo, y no se puede editar ni borrar.
¿Cuánto cuesta Minuta Virtual?
Desde $6.000 por puesto al mes: $9.000 de 1 a 10 puestos, $7.500 de 11 a 30 y $6.000 con más de 30. Mínimo mensual de $45.000, IVA no incluido. Pagando el año completo pagas 10 meses y usas 12.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. Tienes 30 días de prueba gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Si no te convence, no pagas nada.
¿Necesito un servidor propio?
Necesitas un hosting básico con PHP y MySQL, de los que cuestan pocos pesos al mes. Ahí se guarda la información de tu empresa. Si no tienes, te ayudamos a montarlo.
¿Quién puede ver la información de mi empresa?
Solo tu empresa. Los datos quedan en tu servidor y nosotros no tenemos acceso a ellos. Nosotros solo entregamos el software y la licencia.
¿Qué pasa si un vigilante se equivoca al anotar?
La anotación original no se toca: se agrega una corrección enlazada a ella. Así se ve qué se dijo primero, qué se aclaró después y quién lo hizo.
¿Qué pasa si no renuevo la licencia?
La aplicación de escritorio se bloquea hasta que renueves. La información sigue intacta en tu servidor: no se pierde ni se borra nada.
¿Cómo entra el vigilante a la aplicación?
Con el código del puesto y su cédula, y solo si tú lo registraste. Su nombre, cargo y cédula quedan escritos en cada anotación que haga.
¿En qué equipos funciona y dónde la descargo?
La aplicación de administración tiene instalador para Windows, Mac (chip Apple e Intel) y Linux, y se descarga en esta misma página. El vigilante descarga la aplicación para Android desde Google Play.
¿Cómo contacto a ventas o soporte?
Por WhatsApp al 302 747 9401, o por correo: gerencia@innorent.com.co para ventas y soporte@innorent.com.co para soporte.
Prueba un puesto 30 días, sin pagar nada
Escríbenos y te dejamos funcionando el primer puesto. Si no te convence, no pagas.